Projekt zarządzany będzie przez 10 osobowy zespół:

Kierownik projektu

mgr inż. Andrzej Durajczyk – Kanclerz Akademii Morskiej w Szczecinie

e-mail: kanclerz@pm.szczecin.pl
tel. 91 4809 336

Do zadań Kierownika projektu należy w szczególności:

• Podejmowanie kluczowych decyzji w projekcie;
• Nadzór nad prawidłową realizacją projektu w zakresie merytorycznym, zgodności z przyjętym harmonogramem, kosztorysem i planem działań;
• Organizacja i podział zadań oraz ustalenie zakresu współpracy pomiędzy osobami lub jednostkami realizującymi projekt, zgodnie z procedurami ustalonymi przez instytucję wdrażającą oraz specyfikacją projektu;
• Monitorowanie harmonogramu i terminowości wykonywanych zadań;
• Nadzór nad prawidłową realizacją działań zleconych członkom Zespołu Projektowego;
• Zwoływanie spotkań zespołów zarządzającego i projektowego.

Asystent Kierownika projektu

mgr inż. Marta Wielińska

e-mail: m.wielinska@am.szczecin.pl
tel. 91 4809 815

Do zadań asystenta kierownika projektu należy w szczególności:

• prowadzenie całej dokumentacji projektu,
• przygotowywanie sprawozdań,
• monitoring osiąganych celów projektu,
• monitoring harmonogramu projektu,
• uczestnictwo w spotkaniach wdrożeniowych,
• wizytacja szkoleń realizowanych w ramach projektu,
• wspomaganie pozostałych członków zespołu w wykonywanych przez nich czynnościach

Specjalista ds. rozliczeń finansowych

mgr inż. Justyna Stępień

e-mail: j.stepien@am.szczecin.pl
tel. 91 4809 823
Do zadań specjalisty należy w szczególności:

• Prowadzenie dokumentacji związanej z finansową częścią projektu;
• Rozliczenie projektu od strony finansowej, w tym:
  • przygotowywanie wniosków o płatność,
  • przygotowywanie sprawozdań,
  • monitorowanie wykonania budżetu.
• Prowadzenie rozliczeń finansowych projektu we współpracy z jednostkami realizującymi Akademii Morskiej w Szczecinie;
• Opisywanie dokumentów finansowych w zakresie kwalifikowalności kosztów, oraz kontrola merytoryczna i kontrola kwalifikowalności kosztów z tych dokumentów,
• Kontrolowanie kosztów projektu i porównywanie ich ze stanem ewidencji księgowej wydatków;
• Sporządzanie harmonogramu płatności oraz wniosków o płatność dla Instytucji Wdrażającej;
• Opracowywanie dokumentów finansowych oraz potwierdzanie wszelkich wydatków ujętych w budżecie projektu zgodnie z dokumentami programowymi

Koordynator Wdrożenia Systemów Informatycznych

mgr inż. Marta Wielińska

e-mail: m.wielinska@am.szczecin.pl
tel. 91 4809 815

mgr Łukasz Warlikowski
e-mail: l.warlikowski@am.szczecin.pl
tel. 91 4809 638

Główną rolą koordynatora jest w szczególności :

• Koordynacja działań związanych z wdrażanym ZSI na Akademii Morskiej w Szczecinie;
• Monitorowanie przebiegu i postępu prac zgodnych z harmonogramem wdrożenia ZSI;
• Opieka nad eksploatacją systemu helpdesk;
• Bieżąca obsługa i utrzymanie obecnych systemów informatycznych;
• Opracowywanie raportów i analiz wdrożeniowych;
• Prowadzenie szkoleń z zakresu obsługi systemu;
• Prowadzenie konsultacji merytorycznych z użytkownikami, firmą wdrożeniową oraz doradczą;
• Konfigurowanie systemów ZSI;
• Przygotowywanie dokumentacji użytkowej ZSI;
• Uczestnictwo w pracach wdrożeniowych – instalacje oprogramowania;
• Analizowanie możliwości współpracy poszczególnych systemów komputerowych.

Każdy z koordynatorów zadań nr 1- 6 jest odpowiedzialny za:

1. Realizację zadań od strony merytorycznej;
2. W zakresie realizowanych modułów ZSI:

• koordynację współpracy pomiędzy użytkownikami a firmą doradczą i wdrażającą;
• przekazywanie niezbędnych materiałów i informacji pracownikom – uczestnikom projektu uczestniczącym w procesie wdrażania;
• rozsyłanie harmonogramu zadań i szkoleń pracownikom;
• monitoring uczestników projektu biorących udział w szkoleniach;
• przekazywanie problemów firmie wdrażającej program oraz firmie doradczej;
• koordynacja i nadzór procesu testowania systemu;
• monitorowanie harmonogramu realizacji zadania i rozliczanie poszczególnych etapów wdrożenia;
• raportowanie kierownikowi projektu na bieżąco oraz w raportach kwartalnych zakresu postępu realizacji zadania oraz zgłaszanie problemów.

Koordynator Zadania nr 1 – Szkolenie oraz studia podyplomowe dla kadry kierowniczej

mgr Grażyna Wojtczyk

e-mail: g.wojtczyk@am.szczecin.pl
tel. 91 4809 326

Do zadań koordynatora należy w szczególności:

• Realizacja zadania od strony merytorycznej;
• Przeprowadzenie naboru oraz selekcji uczestników poszczególnych szkoleń;
• Opracowanie harmonogramu szkoleń;
• Nadzór nad prawidłowością realizacji harmonogramu szkoleń;
• Nadzór i kontrola nad prawidłowością zawieranych umów z organizatorami szkoleń;
• Wizytacje szkoleń realizowanych w ramach projektu;
• Przeprowadzenie naboru oraz selekcji kandydatów na studia podyplomowe;
• Sporządzanie umów z wybranymi kandydatami na studia podyplomowe oraz kontrola ich realizacji.

Koordynator Zadania nr 2 – Wdrożenie modelu zarządzania kadrami

mgr Grażyna Mechta

e-mail: g.mechta@am.szczecin.pl
tel. 91 4809 323
Dodatkowo do zadań koordynatora należy:

1. Dokonanie wyboru eksperta na wykonanie programów adaptacji oraz wykonawcy na modyfikację strony www oraz bieżąca kontrola realizacji tych zadań.

Koordynator  Zadania nr 3 – Wdrożenie modelu zarządzania finansami

mgr Sylwia Fundowicz

e-mail: s.fundowicz@am.szczecin.pl
tel. 91 4809 548

Koordynator  Zadania nr 4 – Wdrożenie modelu zarządzania majątkiem

mgr Joanna Krupa

e-mail: j.krupa@am.szczecin.pl
tel. 91 4809 336

Dodatkowo do zadań koordynatora należy:

• Monitoring i nadzór nad zakupem sprzętu stanowiącego infrastrukturę informatyczną niezbędną do wdrożenia Zintegrowanego Systemu informatycznego.
• Monitoring i nadzór nad wyborem oraz realizacją zawartej umowy na wykonanie systemu zintegrowanego Akademiki.

Koordynator  Zadania nr 5 – Wdrożenie modelu zarządzania  dokumentami i informacją

mgr Karina Rabenda

e-mail: k.rabenda@am.szczecin.pl
tel. 91 4 809 331

Koordynator  Zadania nr 6 – Wdrożenie modelu jakością kształcenia

mgr inż. Elżbieta Wojniłko

e-mail: e.wojnilko@am.szczecin.pl
tel. 91 4809 311

Dodatkowo do zadań koordynatora należy:

• Monitoring i nadzór nad wyborem oraz realizacją zawartej umowy na wykonanie systemu zintegrowanego Monitoring Karier Absolwentów.
• Dokonanie wyboru 38 przedsiębiorstw do przeprowadzenia 38 analiz obecnych programów kształcenia pod kątem pracodawców.
• Dokonanie wyboru dwóch  ekspertów wykonujących procedury aktualizacji programów kształcenia
• Dokonanie wyboru 38 ekspertów wykonujących nowe programy kształcenia.
• Organizacja i uczestnictwo w spotkaniach grup roboczych przedstawicieli pracodawców, ekspertów opracowujących procedurę aktualizacji programów kształcenia oraz ekspertami wykonującymi nowe programy kształcenia.