Uroczyste otwarcie odbyło się w Sali Sesyjnej Rady Miasta Szczecin, a uświetnił je występ Żeńskiego Chóru Politechniki Morskiej w Szczecinie.
W otwarciu wzięli w nim udział przedstawiciele władz zachodniopomorskich uczelni i miasta Szczecin.

Drugiego dnia odbyły się obrady Krajowej Reprezentacji Doktorantów oraz panele szkoleniowe, które miały miejsce w Sali Senatu Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego.
W obradach Krajowej Reprezentacji Doktorantów, udział wziął również minister nauki Dariusz Wieczorek. Dzień obrad został zakończony wycieczką po hali technologicznej na ZUT. Spotkanie w Szczecinie zakończyły niedzielne atrakcje turystyczne - zwiedzanie Nawigatora XXI oraz wizyta w szczecińskich muzeach.

Posiedzenie zostało zorganizowane dzięki współpracy samorządów doktoranckich szczecińskich uczelni:

• Politechniki Morskiej w Szczecinie,
• Uniwersytetu Szczecińskiego,
• Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie oraz
• Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego.